Трудовите книжки стават електронни: Какво да правим с хартиените документи?

От 1 юни влиза в сила съществена промяна в начина на удостоверяване на трудовия стаж на всички заети, напомня Националният осигурителен институт (НОИ) в петък.

Предвидено е от тази дата трудовата книжка, водена на хартиен носител, да бъде заменена от единни електронни трудови записи за работниците и служителите, като част от Регистъра на заетостта към Националната агенция за приходите (НАП).

Занапред данните за трудовото правоотношение ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид", казват от НОИ.

Въпреки това от там предупреждават, че трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., продължават да бъдат официални удостоверителни документи. Затова и НОИ препоръчва хартиените трудови книжки да се пазят до приключване на трудовата дейност и пенсионирането, тъй като същите могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях.

Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат продължителността на стажа, положен при тях от всяко лице, след което да върнат документите на работника или служителя", напомня ведомството.

Ден по-рано НАП обяви, че Регистърът на заетостта е създаден, но ще е достъпен от 01.06.2025 г. Той съдържа единните електронни трудови записи (ЕЕТЗ) на работниците и служителите по трудови правоотношения (по Кодекса на труда), а от 1 юни 2026 г. ще съдържа данни за служебните правоотношения на държавните служители по смисъла на Закона за държавния служител (ЗДСл). 

Потребителите ще имат достъп до данните от Регистъра, освен чрез електронна услуга в Портала на НАП, а и след подаване на искане в офис на приходната агениция", казват от НАП.

Реално от 1 юни ЕЕТЗ ще замести трудовата книжка, като в него ще се вписват всички данни и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение на служителя. Един трудов запис съдържа: данни за работодателя, имена и идентификатор на работника, дати на сключване, изменение и прекратяване на трудовото правоотношение, основания, срок на трудовия договор, размер на основното трудово възнаграждение, заемана длъжност, основна икономическа дейност на работодателя и др.