Компас за високи постижения

Голям майстор се става лека-полека, гласи китайска пословица. Ако работите със страст, „пътят към майсторлъка“ ще върви леко, дори и когато сте начело на една или повече компании. Едно от най-големите предизвикателства в този път е да се намерят правилните инструменти, които да повишават производителността. Има редица теории, които са достъпни като знание, и ако бъдат приложени по правилен начин, но и със страст, с тях може да се постигнат чудеса.

Питър Дракър, признат за гуру в мениджмънта, уверява, че производителността означава постигане на резултати с минимални усилия, ресурси и време. За целта е нужен верен компас при вземането на решения. Има принципи, които са валидни във всичко. Изпробвано е и от успешни серийни предприемачи. Те признават, че колкото и неща да правиш, колкото и бизнеси да имаш, основополагащите закони са няколко. Научиш ли ги, овладееш ли тяхното прилагане, получаваш ефекта на прилива, който повдига цялото ниво.

Принципът 80/20

е известен още като Закона на Парето – според него 80% от резултатите произтичат от 20% от първопричините. Това е фундаменталната философия на високоефективните хора и компании. Тази концепция учи как да постигаме много повече с много по-малко усилия, време и ресурси. Просто е нужно да открием и да се фокусираме върху въпросните 20%. Основният източник на скорост е какво правиш. Сред всички възможности трябва да се насочиш към онази от тях, която дава „точката на кипене“ и има най-голямо въздействие.

Моделът на „предвидимия дисбаланс”, който е в основата на Принципа 80/20, е открит в края на XIX век от италианския икономист Вилфредо Парето и е гласял: „Във всяко общество 20% от хората произвеждат 80% от ползите и печалбите”. Но

щом работи в едно, ще работи и в друго

 и така Ричард Кош разкрива необичайния начин, на който е подчинено всичко. В книгата си „Принципът 80/20 и още 92 силови закона на природата“ той изследва всесилието на Принципа чрез множество примери от бизнеса, социалната сфера и личните преживявания. И установява, че 20% от стоките водят до 80% от продажбите и печалбата; същото важи и за 20% от клиентите; 20% от шофьорите предизвикват 80% от пътните произшествия; 20% от дрехите си избирате в 80% от случаите и т. н. Принципът 80/20 е ключът, чрез който можем да контролираме и управляваме бизнеса и живота си. По-голяма част от действията ни водят до незначителни резултати. Малка част от това, което правим, е наистина съществено. Ако се фокусираме върху тази малка част, ще управляваме събитията и съответно ще постигаме

много повече за много по-кратко време

Принципът 80/20 означава още, че във всичко опираме в определени ограничения и стеснения, които може да наречем „гърло на бутилката“. През тях, образно казано, преминава едва 20% от общия поток. И ако отпушим този бент, процесът тръгва по-добре. Съветът е да не се предприемат действия, преди да се разбере кои точно са най-слабите брънки във веригата. Тогава усилията се насочват към елиминиране на тези стеснения. Когато е било забелязано как едно такова запушване снижава ефективността, се ражда

Теорията на ограниченията

Тази управленска философия помага на организациите да идентифицират ограничения или пречки, които възпират техния растеж. Като се фокусират върху отстраняването на тези ограничения, организациите може да постигнат възход. Теорията на ограниченията възниква през 80-те години на ХХ век. Нейн създател е Елиаху Голдрат, който я описва в своя бизнес роман „Целта“ (The Goal), станал бестселър. По онова време тази концепция се прилага предимно в промишлените дейности, но постепенно нейният обхват на използване се разширява. Ключов момент е наблюдателността и анализът. Най-важният въпросът е кое е това „тясно място“, което, ако го елиминирам, всичко ще тръгне по-добре. Ролята на топ мениджъра е периодично да си задава този въпрос и да намира отговора.

Другият важен принцип е

Принципът на опростяването

- да отстраним много неефективни неща, вместо да добавяме още и още. В този забързан темп на промените, независимо кой какво е правил до момента, е все по-нужна смелостта да зачеркнеш всичко и отново да започнеш на чисто, от нулата. Днес все повече се обръща внимание на това как като индивид подобряваш себе си, своето бързодействие и креативност, като същевременно подобряваш тялото, но и работата на ума си.

„Добрият лидер трябва да може да излезе от битките на деня и да отиде в бъдещето, за да види голямата картина и после отново да се върне тук и сега. Този „танц“ позволява всичко да се погледне

от птичи поглед

Ако не излизаш от битката, загубваш ефективността си“, твърди серийният предприемач Христо Попов. И още от неговите прозрения: „Колкото едно нещо е по-трудно, толкова повече трябва да го практикуваме. Колкото е по-трудно, толкова по-малко хора ще го направят. И колкото по-малко хора го направят, ти ставаш по-конкурентоспособен. Искаш ли да имаш хубав бизнес, влюби се в трудностите. Мисли на чист лист хартия – по 15 минути всеки ден. Ако можеш да си го позволиш, прави го два пъти по 15 минути“.

Доброто познаване на основни закони, правила и управленски теории дава стратегическо предимство на всеки бизнес лидер.

Текстът е част от бр. 129 на сп. „Икономика“. Публикува се в Economic.bg по силата на партньорско споразумение между двете медии. Темите и мненията са подбрани от екипа на списанието и не съвпадат непременно с редакционната политика на Economic.bg.