Държавната администрация преминава изцяло на „умни“ подписи

Българската администрация прави още една крачка към дигиталната си модернизация. С решение на Министерския съвет бяха приети промени в правилата за работа в администрацията, които превръщат електронния подпис в задължителен стандарт. С други думи, скоро традиционният печат и ръчният подпис върху купища документи ще останат в историята, заменени от Квалифицирания електронен подпис (КУКЕП).

По-висока сигурност и край на фалшификатите

Основната новост е, че служителите в държавните ведомства вече ще са длъжни да използват именно квалифициран електронен подпис при издаването на документи и работата с държавни регистри. 

За разлика от обикновения електронен подпис, квалифицираният (КУКЕП) има най-високото ниво на защита. Той е юридически равностоен на собственоръчния подпис и гарантира, че никой не може да подправи съдържанието на документа, след като той е бил подписан. Това на практика „циментира“ правната сигурност при всяка електронна услуга, която държавата предоставя.

Предвижда се валидирането на електронни подписи да се извършва и чрез инструмента на Европейската комисия, който проверява подписите спрямо доверителните списъци на всички държави членки и на трети държави с действащи споразумения с Европейския съюз.

По-малко бюрокрация, повече ефективност

За служителите в администрацията процедурите по получаване и подновяване на тези подписи стават много по-прости и бързи. А за гражданите и бизнеса резултатът е ясен: по-малко чакане и по-голямо доверие в електронните услуги.

Когато правилата са уеднаквени за всички ведомства, рискът от грешки или отказ от предоставяне на услуга заради „несъвместим формат“ практически изчезва.

Интегрирането на КУКЕП е част от по-голямата стратегия за електронно управление на България. С новите промени държавата не просто се модернизира, а се „синхронизира“ с европейските изисквания за киберсигурност и прозрачност. А в ера, в която изкуственият интелект и технологиите променят пазара на труда, дигитализирането на държавните процеси е единственият начин администрацията да остане адекватна и ефективна.