Единният портал на НСИ: улеснение или още затруднения за бизнеса?

Във вторник Националният статистически институт (НСИ) обяви, че започва информационна кампания за въвеждането на своя нов Единен портал и информационната система „Единна входна точка“. С него Институтът ще учи близо 500 000 фирми в България как да подават всичките си данни и документи на едно място.

Облекчение ли е новият портал или още тежест за бизнеса? Economic.bg отговаря.

Как беше досега

При сегашните правила счетоводителите трябваше да подават документи по различни канали.

Така например Годишният отчет за дейността (ГОД) се подаваше към НСИ, а Годишният финансов отчет (ГФО) се изпращаше към Агенцията по вписванията.

Какво се променя

От 1 януари 2027 г. ГОД, ГФО и други документи ще се подават единствено онлайн през информационната система „Единна входна точка“ на НСИ, към която се присъединява и Агенцията по вписванията.

Това означава край на подаването по няколко отделни канала. Замисълът е данните да преминават автоматично между НСИ, Националната агенция за приходите (НАП) и Агенцията по вписванията, така че едни и същи отчети да не се въвеждат повече от веднъж. Единният портал вече е отворен за регистрации, като според данните на НСИ, вече над 5000 фирми и предприятия са се вписали.

Как ще се влиза в системата

За вход е необходима регистрация с квалифициран електронен подпис (КЕП) – хардуерен, мобилен или облачен – или чрез Системата за е-автентикация на Министерството на иновациите и дигиталната трансформация. Само физически лица могат да се регистрират и с персонален идентификационен код (ПИК) на НАП.

Управителите и собствениците на фирми могат да упълномощят свои служители или външни счетоводители да подават отчетите вместо тях, а упълномощените, при определени права, да преупълномощят трети лица.

Какви са ползите за бизнеса

Основните предимства са:

• намаляване на административната тежест;
• спестяване на време и разходи;
• подаване на документи на едно място;
• по-лесно управление на упълномощени лица.

Къде са недостатъците

В начина на работа на системата обаче има недостатъци.

Един такъв е, че достъпът до нея с персонален идентификационен код (ПИК) на НАП е ограничен. Според насоките на НСИ, с ПИК на НАП не може да упълномощите друг човек (например счетоводителя си) да подава вместо вас информация, нито може да подадете в Търговския регистър заявление за обявяване на ГФО или декларации по Закона за счетоводството.

На практика ПИК върши работа само за по-простите случаи – физически лица и еднолични търговци могат с него да попълнят определени отчети, включително годишния отчет за дейността на фирмите, които не изготвят баланс. За всичко останало е нужен квалифициран електронен подпис (КЕП).

Затова и някои счетоводни кантори съветват клиентите си да не чакат последния момент, а да проверят валидността на КЕП, да се регистрират и да дадат пълномощно предварително.